Consulenza e Progettazione
FAQ - Domande Frequenti
Gratis. La consulenza iniziale di 30-45 minuti non ha costo. Se decidete di proseguire con il design, il costo del design è parte del preventivo del progetto completo. Se non proseguite, niente ve lo chiede (ma speriamo che il brief vi sia stato utile comunque).
Consulenza: 30-45 minuti (1 call). Analisi: 2-3 giorni. Design primo concept: 5-7 giorni. Revisioni: dipende da quante, ma una media è 3-5 giorni per ciclo. Totale: 2-3 settimane per un progetto standard. Se avete tempi stretti (fiera tra 4 settimane), comunicatelo subito — acceleriamo, ma con costi express.
Sì. Alcuni clienti preferiscono approvare per phase. Grafiche prima, struttura dopo. Oppure progetto completo in una volta. Non è un problema, adattiamo il workflow al vostro comfort. L’unico rischio è timing: se approvate le grafiche a gennaio e la struttura a febbraio, la produzione logistica potrebbe stringersi. Ma è fattibile.
Significa che il brief non è stato captato bene. Torniamo alla fase 1: riconsulenza, nuovo brief, nuovo concept. Non vi chiediamo soldi per ricominciare (se è colpa nostra di non aver capito). Se invece il cliente cambia idea sulla strategia (cosa che capita), le nuove consulenze oltre le prime 3-4 hanno un costo.
Non iniziamo a disegnare finché non capiamo davvero cosa serve. Ascoltiamo, analizziamo, e creiamo una soluzione che rispecchia il vostro brand.
PERCHÉ LA CONSULENZA VIENE PRIMA DEL DESIGN
Molti fornitori di stand iniziano con “quante persone avete nello spazio?” e “che budget avete?”. Noi iniziamo diversamente.
Iniziamo con domande vere:
- Quale messaggio volete comunicare in questa fiera?
- Chi è il vostro pubblico? Professionisti, consumer, media, investor?
- Come è andata la fiera scorsa? Cosa ha funzionato, cosa vi ha deluso?
- Quale ruolo vuole giocare lo stand: vetrina, punto vendita, incontri B2B?
Da queste risposte, emergerà un brief strategico. Non è una lista di feature (3×4 metri, due monitor, bancone). È un documento che dice: “Questo stand deve comunicare X a chi è Y nel contesto Z”.
Solo da lì iniziamo a disegnare.
ASCOLTIAMO IL VOSTRO BRIEF
Fase 1: Conversazione Iniziale (30-45 minuti)
Non è un questionario. È una conversazione. Uno dei nostri progettisti (non una chatbot, una persona che ha esperienza) si dedica interamente a capire il vostro contesto.
Parliamo di:
- Visione aziendale e positioning
- Obiettivi specifici per questa fiera (lead generation, brand awareness, contratti)
- Budget (non giudichiamo, solo capiamo il range)
- Timeline (quando è la fiera, quando serve il progetto)
- Vincoli specifici (spazio assegnato, regole fiera, restrizioni tecniche)
- Stile visuale (colori, tono, identità che volete comunicare)
Tutto viene documentato. Voi ricevete un riassunto scritto della conversazione. Se manca qualcosa, lo completiamo insieme.
ANALIZZIAMO SPAZI E VINCOLI
Fase 2: Analisi Tecnica
Sapere che lo spazio è 3×4 è il punto di partenza, non il progetto. Analizzare significa:
Spazio fisico:
- Layout fiera (dove è lo spazio, traffico attorno, linee di vista)
- Limiti di altezza (molte fiere limitano a 3-4 metri, non potete fare una torre)
- Accesso (per quanto tempo il vostro team ha lo spazio prima dell’evento)
- Servizi disponibili (corrente, internet, punto d’acqua)
Regolamenti fiera:
- Materiali consentiti (alcune fiere vietano PVC, richiedono certificate di resistenza al fuoco)
- Tassonomia rumore (se avete audio/video, cosa è consentito)
- Tema della fiera (congressi = layout minimalista, retail = impact massimo)
Vincoli aziendali vostri:
- Quante persone dovranno stare nello stand contemporaneamente
- Servono postazioni di lavoro (sedie, tavoli, prese) o solo visibilità
- Riuso: lo stand dovrà essere adattabile ad altri spazi/fiere
Questa analisi prende 2-3 giorni. Non è una formalità, è dove si risolvono i problemi prima che diventino problemi.
PROPONIAMO IL CONCEPT
Fase 3: Design & Presentazione (1-2 settimane)
Sulla base del brief e dell’analisi, il nostro team di progettisti crea una proposta. Non è render artistico per Instagram. È un concept operativo.
Vi mostriamo:
- Layout: planimetria dello spazio con posizionamento elementi
- Elevazioni: vista da davanti, lato, dietro (come la gente lo vede in fiera)
- Cromia: palette colore che rispetta il vostro brand e lo spazio fiera
- Elementi funzionali: dove stanno i vostri staff, dove i visitatori si fermano, dove i lead generation happens
- Materiali e finiture: cosa è T3, cosa è custom, cosa è stampato
- Logistica: come si trasporta, come si monta, quanto tempo serve
- Budget: breakdown chiaro (struttura, grafiche, custom, logistica)
Se il concept non vi convince, partiamo da capo. Non forzate un design che non vi piace. Se è quasi giusto ma qualcosa non torna, iteriamo fino a che non è perfetto.
Niente “prendiamo o lasciamo”. Il design è vostro, non nostro.
ITERIAMO FINCHÉ NON SEI CONVINTO
Fase 4: Revisioni e Approvazione
Diciamo “iterazioni”, ma cosa significa davvero?
Se il concept è 80% corretto ma ci sono 3-4 cose che volete cambiare:
- Cambiano i colori (dalla vostra palette brand)
- Spostate il punto vendita da sinistra a destra
- Aggiungete uno schermo video (che non c’era nel concept)
- Volete meno “aperto” e più “intimo”
Noi facciamo i disegni di nuovo. E di nuovo. Finché non dite “sì, questo è quello che volevo”.
Limite ragionevole: 3-4 cicli di revisione sono normali. Se volete rifare il 100% del progetto 8 volte, a un certo punto le iterate hanno un costo aggiuntivo.
Ma la regola è: paghiate il design una volta, le revisioni sono incluse fino all’approvazione finale. Documentiamo ogni ciclo. Voi vedete l’evoluzione del concept.
CONSEGNA DEL PROGETTO ESECUTIVO
Fase 5: Output Finale
Quando approvate il design, non è finita. È il punto di inizio. Consegniamo:
Documentazione Completa:
- File di progetto (CAD, PDF, immagini ad alta risoluzione)
- Specifiche di materiali (fornitori, codici, misure esatte)
- Istruzioni di montaggio (se il cliente monta da solo) o briefing interno (se WOW monta)
- Cronoprogramma di produzione e logistica
- Checklist pre-fiera (cosa verificare prima di partire)
Supporto Durante la Realizzazione:
- Se emergono problemi in produzione, siamo disponibili per veloce decision-making
- Se il fornitore di grafiche ha domande, noi siamo il punto di contatto
- Se il cliente vuole cambiare qualcosa a produzione inoltrata, evaluiamo impact e comunichiamo costi/timeline
Consegna Pre-Fiera:
- Stand consegnato secondo cronoprogramma concordato
- Premontaggio se richiesto (tested e fotografato)
- Video tutorial di montaggio (se cliente monta)
- Contact di supporto on-site (numero telefono, orari, contact person)